Minder plastic op de werkvloer begint met bewustwording van dagelijkse gewoontes en materialen. Veel Kantoren in Nederland gebruiken ongemerkt plastic producten die al snel bij het afval belanden, wat invloed heeft op zowel milieu als gezondheid. Door te kiezen voor gepersonaliseerde rvs drinkflessen maak je een praktische en tastbare stap naar een duurzamere werkomgeving. In dit artikel ontdek je hoe je een plasticvrije werkdag organiseert en motiveert met concrete voorbeelden en direct toepasbare tips.
Inhoudsopgave
- Stap 1: Inventariseer huidige plasticgebruik op de werkvloer
- Stap 2: Stel doelen en creëer draagvlak binnen het team
- Stap 3: Selecteer duurzame alternatieven zoals rvs drinkflessen
- Stap 4: Communiceer en bereid de plasticvrije werkdag voor
- Stap 5: Evalueer resultaten en borg het plasticvrije beleid
Korte Samenvatting
| Sleutelpunt | Uitleg |
|---|---|
| 1. Inventariseer plasticgebruik | Maak een gedetailleerde lijst van alle plasticproducten in het kantoor. Dit helpt inzicht te krijgen in het probleem. |
| 2. Stel duidelijke doelen | Definieer specifieke, meetbare doelen voor het verminderen van plastic gebruik op kantoor. Dit verhoogt betrokkenheid. |
| 3. Kies duurzame alternatieven | Vervang plastic producten door herbruikbare opties zoals RVS flessen om afval te verminderen. |
| 4. Communiceer helder met team | Deel informatie over de plasticvrije werkdag via meerdere kanalen om iedereen betrokken te houden. |
| 5. Evalueer en borg beleid | Meet de impact van de verandering en zorg dat nieuwe maatregelen blijvend zijn in het kantoorbeleid. |
Stap 1: Inventariseer huidige plasticgebruik op de werkvloer
Voordat je een plasticvrije werkdag kunt organiseren, moet je eerst weten waar plastic werkelijk wordt gebruikt in je kantoor. Dit is geen moeilijk proces, maar het vereist wel aandacht voor details. Je gaat nu een inventarisatie maken die je een helder beeld geeft van het plasticprobleem in je bedrijf.
Begin met een rondje door je kantoor en noteer alle plaatsen waar plastic wordt gebruikt. Dit gaat veel verder dan alleen de prullenbakken. Kijk naar de koffieautomaten waar plastic bekertjes uitkomen, de keuken waar voedsel in kunststofverpakking wordt opgeslagen, en de bureaus waar collega’s plastic pennen, bureauaccessoires en telefoonhouders gebruiken. Check ook de toiletten voor plastic zeepflessen en wegwerpservetten in plastic verpakkingen. Veel kantoren hebben bijvoorbeeld wegwerpproducten van plastic die dagelijks worden weggegooid zonder dat mensen ervan bewust zijn. Noteer ook minder voor de hand liggende items zoals plastic snoeiwerktuigen, kunststofscheidingswanden tussen bureaus, en zelfs de kunststofbekleding op stoelenwielen.
Maak een gedetailleerde lijst met drie kolommen: wat wordt gebruikt, hoeveel keer per dag of week, en waar wordt het weggegooid. Bijvoorbeeld, als je kantoor 50 werknemers heeft en iedereen drinkt uit een plastic waterfles, dan ben je al snel bij 50 flessen per dag uitkomen. Vraag je team ook welke plastic producten zij dagelijks gebruiken. Zij zullen waarschijnlijk dingen opmerken die jij hebt gemist. Een kort online formulier of een briefing kan hiervoor volstaan. Vraag specifiek naar broodtrommels, drinkverpakking, toiletartikelen, en kantoorbenodigdheden. Verzamel ook informatie over de kantoor suppliers. Hoeveel plastic komt mee met de bestellingen van leveranciers? Controleer de verpakking van alles wat binnenkomt, van kopieerpapier tot kantoormeubels.
Herziet daarna je afvalstromen. Waar gaat het plastic naartoe? Veel bedrijven denken dat hun plastic wordt gerecycled, maar dat is niet altijd het geval. Controleer met je schoonmaakdienst of afvalverwerker waar het plastic werkelijk terechtkomt. Deze informatie helpt je later om bewuste keuzes te maken. Houd bij hoeveel plastic er per week wordt geproduceerd. Wijk het uit per categorie: voedsel en drankwerpakking, kantoorbenodigdheden, verpakking van leveranties, en overig. Dit maakt het later makkelijker om doelstellingen te stellen en voortgang te meten. Maak foto’s van je bevindingen zodat je dit ook aan je team kunt laten zien. Visuele bewijs is vaak krachtiger dan alleen cijfers.
Professioneel advies Vraag je kantoor team om gedurende één week een plastic dagboek bij te houden waarin zij noteren welke plastic producten zij gebruiken. Dit geeft je niet alleen volledige zichtbaarheid, maar het maakt collega’s ook veel bewuster van hun eigen plasticgebruik voordat de plasticvrije werkdag begint.
Stap 2: Stel doelen en creëer draagvlak binnen het team
Nu je een duidelijk beeld hebt van het plasticgebruik in je kantoor, is het tijd om je team mee te nemen in dit duurzaamheidstraject. Het stellen van concrete doelen en het creëren van draagvlak zijn cruciaal voor het succes van je plasticvrije werkdag. Zonder betrokkenheid van je collega’s wordt dit initiatief niet meer dan een eenmalige actie. Met het juiste doel en het juiste momentum wordt het een werkelijke verandering.
Begin met het definiëren van wat je werkelijk wilt bereiken. Wil je de plasticverpakkingen in de keuken met 80 procent verminderen? Of wil je iedereen voorzien van een herbruikbare drinkfles? Duidelijke doelen voor plasticvermindering helpen je team om zich erachter te scharen en bieden houvast voor de komende weken. Zorg dat je doelen specifiek, meetbaar en realistisch zijn. Bijvoorbeeld, in plaats van “minder plastic gebruiken” zeg je “tegen de plasticvrije werkdag gebruiken we geen enkele plasticfles meer op kantoor”. Dit is concreet en iedereen snapt ervan wat je bedoelt. Betrek je team in het opstellen van deze doelen. Organiseer een korte brainstormsessie en vraag collega’s wat zij graag zouden willen veranderen. Mensen zijn veel meer gemotiveerd om iets te doen dat zij zelf hebben bedacht.
Vervolgens moet je je team educeren en enthousiasmeren. Dit hoeft niet ingewikkeld te zijn. Een korte presentatie waarin je laat zien hoeveel plastic jullie per week verbruiken, maakt indruk. Vertel ook waarom plastic problematisch is. Veel mensen realiseren zich niet dat plastic dat vandaag wordt weggegooid, nog over honderd jaar in de natuur aanwezig is. Deel deze informatie op een manier die aansluit bij jullie kantoorcultuur. Sommige bedrijven gebruiken humor en challenge hun team met competitieve elementen. Anderen focussen op gezamenlijkheid en het helpen van de planeet. Wat werkt het best hangt af van jouw team. Vraag je collega’s ook wat zij nodig hebben om mee te doen. Wil je dat iedereen een herbruikbare drinkfles meeneemt? Overweeg dan om deze te verstrekken. Dit gebaar toont dat je het serieus meent en verwijdert een barrière om mee te doen.
Organiseer een kick-off bijeenkomst waar je de plannen, doelen en verwachtingen deelt. Dit kan simpel zijn, bijvoorbeeld een korte meeting met koffie en thee uit herbruikbare bekers, in plaats van plastic bekertjes. Maak duidelijk wat je van iedereen verwacht op de plasticvrije werkdag en in de weken daarna. Wie zijn de contactpersonen als collega’s vragen hebben? Hoe worden successen gevierd? Spreek ook af hoe je voortgang zult meten en communiceren. Misschien maak je een scorebord waar je bijhoudt hoeveel plastic niet is gebruikt. Of je stuurt wekelijks een update naar het team. Door regelmatig feedback te geven en te communiceren, blijft het onderwerp top-of-mind en blijven mensen gemotiveerd.
Zorg ervoor dat je ook je management meekrijgt. Als de directie achter dit initiatief staat, voelt het minder vrijblijvend voor het team. Leg uit wat de meerwaarde is. Dit kan zijn: kostenbesparing door minder verpakking in te kopen, verbetering van het bedrijfsimago, hogere motivatie onder werknemers, of bijdrage aan een beter milieu. Management denkt graag in voordelen, dus frame het initiatief op die manier.
Professioneel advies Zorg dat je een duidelijke ambassadeur aanwijst in elk team of afdeling die anderen helpt met praktische vragen. Dit verspreidt de verantwoordelijkheid en maakt het voor iedereen makkelijker om mee te doen.
Stap 3: Selecteer duurzame alternatieven zoals rvs drinkflessen
Nu je team achter je staat, is het moment gekomen om concrete vervangingen in te voeren. Het kiezen van de juiste duurzame alternatieven bepaalt grotendeels of je plasticvrije werkdag een succes wordt. Dit gaat niet alleen om het weghalen van plastic, maar ook om het aanbieden van praktische oplossingen die collega’s graag willen gebruiken.
Begin met het kiezen van herbruikbare drinkflessen. Dit is een van de meest impactvolle veranderingen die je kunt maken in een kantoor. Plastic waterflessen zijn een van de grootste bronnen van afval op de werkvloer. Veel kantoren gooien dagelijks tientallen wegwerpflessen weg. Roestvrijstalen waterflessen zijn het ideale alternatief omdat ze veilig zijn, lang meegaan en geen schadelijke stoffen afgeven in het water. In tegenstelling tot kunststof lekken rvs flessen geen BPA of andere chemicaliën, wat zowel voor je gezondheid als voor het milieu beter is. Overweeg om gepersonaliseerde drinkflessen voor het hele team aan te schaffen. Dit voelt als een cadeau voor je collega’s en motiveert hen om de fles daadwerkelijk mee te nemen en te gebruiken in plaats van terugval naar wegwerpflessen.
Kijk naar andere plastic producten op de werkvloer en zoek naar alternatieven. In veel kantines worden voedsel en dranken in plastic verpakt. Onderzoek of je leveranciers producten in andere verpakking kunnen leveren. Sommige leveranciers hebben al herbruikbare verpakkingssystemen die je meerdere keren kunt bestellen en retourneren. Voor koffie en thee in de keuken vervang je plastic roerstokjes, wegwerpbekers en plastic suikerpapiertjes door alternatieven van hout, glas of papier. Vraag je schoonmaakdienst om kunststof schoonmaakmiddelen in reuze verpakkingen in plaats van individuele flessen. Ook kleine veranderingen tellen mee.
Vraag je team wat zij als barrières ervaren voor het gebruik van herbruikbare producten. Misschien hebben sommigen geen goed bekertje voor koffie. Of zij vergeten hun drinkfles mee te nemen. Voor deze obstakels zoeken jullie samen naar oplossingen. Als veel mensen hun fles vergeten, plaats dan drinkflessen op strategische plekken in het kantoor zodat iedereen er toegang toe heeft. Als collega’s geen tijd hebben om hun lunch mee te nemen in herbruikbare containers, overweeg dan of je aanpassingen in het catering arrangement kunt maken. Hoe minder obstakels, hoe hoger de kans dat je duurzame alternatieven werkelijk worden gebruikt.
Documenteer welke producten je replaceert en waarom. Deel deze informatie met je team. Vertellen waar het plastic naartoe ging helpt mensen bewustwording creëren. Als je team weet dat je 500 plastic waterflessen per maand hebt bespaard dankzij de herbruikbare drinkflessen, maakt dat indruk. Dit soort concrete getallen motiveren mensen om vol te houden.
Tenslotte zorg je ervoor dat de alternatieven gemakkelijk toegankelijk zijn. Drinkflessen moeten op een plek hangen waar iedereen ze kan zien. Herbruikbare containers voor lunch moeten in de keuken beschikbaar zijn. Hoe zichtbaarder en makkelijker bereikbaar, hoe vaker ze worden gebruikt.
Hieronder vind je een overzicht van duurzame alternatieven voor veelvoorkomende plastic producten op kantoor:
| Plastic product | Duurzaam alternatief | Voordeel voor bedrijf |
|---|---|---|
| Waterfles (plastic) | RVS drinkfles | Minder afval, gezonder water |
| Wegwerpbekers | Herbruikbare mokken | Lagere inkoopkosten |
| Voedselverpakking (plastic) | Glas of RVS lunchbox | Verbeterde uitstraling |
| Plastic roerstokjes | Houten roerstokjes | Biologisch afbreekbaar |
| Kunststof kantoorbenodigdheden | Bambupennen, metalen houders | Duurzamer materiaalgebruik |
| Plastic schoonmaakmiddelen | Grootverpakkingen of navulsystemen | Minder verpakkingsafval |
Professioneel advies Kies drinkflessen die je kunt personaliseren met het logo van je bedrijf of namen van collega’s. Dit voegt een persoonlijk tintje toe, maakt het kantoor bewuster van het initiatief en voorkomt dat flessen worden verwisseld.
Stap 4: Communiceer en bereid de plasticvrije werkdag voor
De dagen voor je plasticvrije werkdag zijn cruciaal. Dit is het moment waarop je alle voorbereiding omzet in daadwerkelijke actie. Goed communiceren zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina staat en weet wat er van hen wordt verwacht. Een goed voorbereide dag loopt soepel en maakt indruk.
Begin met het versturen van een duidelijk communicatieplan naar je team. Dit hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar moet wel concrete informatie bevatten. Zorg dat iedereen weet welke dag de plasticvrije werkdag is, wat de doelstelling is, en wat er van hen wordt verwacht. Geef aan hoe lang het duurt en of er speciale regels zijn. Bijvoorbeeld, mogen collega’s lunch meebrengen in plastic containers of moet alles in herbruikbare verpakking? Een effectief communicatieplan helpt medewerkers begrijpen welke duurzame regels gelden en hoe zij kunnen bijdragen. Stuur deze informatie via meerdere kanalen door. Een e-mail is goed, maar een poster in het kantoor, een bericht in het personeelsblad of een Slack-bericht vergroot de zichtbaarheid. Herhaal de boodschap enkele keren zodat niemand het kan missen.
Vertellen waarom je dit doet. Veel collega’s geven echt om het milieu, maar zij hebben misschien niet gerealiseerd hoe groot het plasticprobleem in het kantoor is. Deel nog eens de statistieken die je hebt verzameld. Laat foto’s zien van de plastic afvalstroom. Vertel wat dit betekent voor het milieu en waarom het belangrijk is dat jullie als team iets doen. Dit soort context maakt mensen betrokken en gemotiveerd.
Regel praktische zaken goed. Zorg dat alle herbruikbare alternatieven beschikbaar zijn voordat de dag begint. Controleer of de waterflessen schoon zijn en op de juiste plek staan. Controleer of de keuken is voorzien van herbruikbare bekers, borden en bestek. Zorg dat je afvalstations goed zijn ingericht zodat afval correct kan worden gescheiden. Designeer iemand als contactperson voor de dag. Deze persoon kunnen collega’s aanspreken als zij vragen hebben. Dit geeft zekerheid en zorgt dat kleine problemen snel worden opgelost.
Maak het event leuk en aantrekkelijk. Dit is niet straf, maar iets positiefs. Overweeg om een gezamenlijke lunch te organiseren met voedsel zonder plastic verpakking. Of organiseer een presentatie over duurzaamheid waarbij iemand inspirerende verhalen deelt. Maak foto’s en video’s tijdens de dag en deel deze daarna met je team. Dit geeft het event een groter doel en laat zien dat jullie samen iets bereiken.
Zorg voor transparantie en documentatie. Houd bij hoeveel plastic jullie hebben bespaard. Als mogelijk, zet dit op een scorebord zodat iedereen het ziet groeien. Dit motiveert mensen om vol te houden en maakt het succes tastbaar. Maak ook ruimte voor feedback. Vraag je team na afloop wat goed ging en wat beter kan volgende keer.
Professioneel advies Wijs duidelijke vrijwilligers aan die tijdens de dag toezicht houden op afvalscheiding, vragen van collega’s beantwoorden en zorgen dat herbruikbare producten goed worden schoongemaakt en opgeruimd.
Stap 5: Evalueer resultaten en borg het plasticvrije beleid
De plasticvrije werkdag is voorbij. Nu komt het moment waarop je bepaalt of dit een eenmalige actie blijft of het begin van een structurele verandering. Dit is ook het moment waarop je leert wat goed werkte en wat beter kan. Door grondige evaluatie en het borgen van beleid zorg je dat de voortgang blijvend is.
Begin met het verzamelen van concrete gegevens over wat je hebt bereikt. Hoeveel plastic hebben jullie vermeden op de plasticvrije dag zelf? Vergelijk dit met een normale werkdag. Als je normaal 200 plastic waterflessen per dag verbruikt en jullie hebben er op de plasticvrije dag nul weggegooid, dan weet je dat het potentieel groot is. Noteer ook andere metingen. Hoeveel plastic verpakkingen zijn bespaard in de keuken? Hoeveel plastic roerstokjes, servetten en bekertjes niet gebruikt? Deze getallen zijn belangrijk omdat zij laten zien wat werkelijk mogelijk is. Zorg ook dat je meet hoeveel plastic jullie sinds de start van dit traject hebben bespaard. Dit geeft het volle plaatje van de impact.
Vraag je team om feedback. Wat ging goed? Wat was lastig? Welke barrières ondervonden zij? Organiseer een korte terugkombijeenkomst of stuur een anoniem vragenformulier rond. Veel inzichten komen van je collega’s die dagelijks met de praktische aspecten werken. Misschien bleek dat bepaalde herbruikbare producten niet aansloten bij de werkpraktijk. Of dat bepaalde communicatie beter kan. Deze feedback is onwaarschijnlijk waardevol voor de volgende stap. Wees bereid om aanpassingen door te voeren op basis van wat je hoort. Dit laat zien dat je team serieus wordt genomen.
Systematische evaluatie van beleidsinterventies helpt je bepalen wat effectief werkt en hoe je het kunt verbeteren. Beoordeel niet alleen of je doelen zijn bereikt, maar ook of het proces goed liep en of collega’s het traject hebben omarmd. Vraag jezelf af of de veranderingen die je hebt doorgevoerd realistisch zijn voor langdurig gebruik. Als iets niet werkt, pas het aan. Het gaat niet om perfectie, maar om voortgang.
Nu volgt het cruciale deel: het borgen van het beleid. Dit betekent dat je de plasticvrije maatregelen niet als eenmalig event behandelt, maar als onderdeel van je kantoorbeleid maakt. Bespreek dit met je management en stel vast dat bepaalde veranderingen permanent worden doorgevoerd. Misschien blijven de gepersonaliseerde drinkflessen voor iedereen beschikbaar. Misschien blijft de keuken voorzien van herbruikbare bekers en bestek in plaats van wegwerpproducten. Misschien worden nieuwe leveranciers gekozen die minder plastic verpakking gebruiken. Zorg dat deze afspraken schriftelijk worden vastgelegd zodat ze niet kunnen worden vergeten.
Hier volgt een samenvatting van stappen om beleid structureel plasticvrij te maken:
| Stap | Doel | Kritische succesfactor |
|---|---|---|
| Evalueren resultaten | Impact meten | Concrete data verzamelen |
| Feedback verzamelen | Knelpunten achterhalen | Team actieve input |
| Beleidsafspraken vastleggen | Continuïteit waarborgen | Management en schriftelijke vastlegging |
| Vervolgacties plannen | Langdurige motivatie | Regelmatige herhaling |
Plan vervolgacties. Wil je de plasticvrije werkdag jaarlijks herhalen? Wil je elke maand een plasticvrije dag invoeren? Of wil je structureel zo veel mogelijk plastic verbannen uit het kantoor? Hoe meer je het normaliseert, hoe meer het deel wordt van je kantoorculuur. Dit is het moment waarop een eenmalig initiatief een blijvend beleid wordt.
Communiceer je resultaten breed. Deel met je team, met collega’s van andere kanalen, en met je management hoeveel plastic jullie hebben bespaard. Vier dit succes. Veel kantoren zien het liever anders gebeuren dan dit. Jij hebt het gedaan. Deze erkenning geeft energie voor vervolgstappen.
Professioneel advies Zet duurzame doelstellingen vast voor komend jaar, bijvoorbeeld “volgende zomer 50 procent minder plastic verbruik” of “100 procent plastic vrije kantine”. Volgtbare doelen houden het momentum vast en geven het team iets om naar toe te werken.
Maak van je kantoor een plasticvrij voorbeeld
Het organiseren van een plasticvrije werkdag is een krachtige stap naar duurzaamheid, maar het kan uitdagend zijn om alle plastic op de werkvloer effectief te vervangen. Veel kantoren worstelen met praktische oplossingen voor wegwerpflessen, bekers en verpakkingen. Juist hierbij biedt FLASKE een uitkomst met duurzaam en stijlvol materiaal dat het gebruik van plastic drastisch vermindert. Met onze roestvrijstalen drinkflessen en herbruikbare koffiebekers voorkom je direct plastic afval en verhoog je het bewustzijn onder collega’s.
Zet de volgende stap in jouw plasticvrij beleid en kies voor bewezen duurzame alternatieven. Bezoek onze pagina met accessoires voor praktische items die je plasticgebruik minimaliseren. Of ontdek onze Food Pots die perfect zijn voor plasticvrije lunches. Start vandaag nog met een duurzaam kantoor en laat je team stralen met gepersonaliseerde rvs flessen. Kijk voor alle mogelijkheden op FLASKE.com en maak impact die blijvend is.
Veelgestelde Vragen
Hoe kan ik het huidige plasticgebruik op mijn kantoor inventariseren?
Begin met het maken van een lijst van alle plastic producten die op je kantoor worden gebruikt. Loop door het kantoor en noteer de plaatsen waar plastic wordt aangetroffen, zoals in de keuken, bij koffieautomaten en op bureaus. Vraag ook je team om een week lang een plastic dagboek bij te houden om een completer beeld te krijgen.
Wat zijn goede doelen om te stellen voor een plasticvrije werkdag?
Stel specifieke en meetbare doelen, zoals het verminderen van plastic verpakkingen in de keuken met 80 procent of het verbannen van plastic flessen op kantoor. Betrek je team bij het opstellen van deze doelen om een grotere betrokkenheid te creëren. Zorg ervoor dat je doelen haalbaar zijn binnen een bepaalde tijd, bijvoorbeeld voor de plasticvrije werkdag.
Welke duurzame alternatieven kan ik gebruiken om plastic op kantoor te vervangen?
Kies voor herbruikbare drinkflessen, glazen of metalen lunchboxen en papieren of houten roerstokjes als alternatieven voor plastic producten. Maak een overzicht van deze vervangingen en zorg dat ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor alle medewerkers. Begin bijvoorbeeld met het vervangen van plastic waterflessen door roestvrijstalen flessen.
Hoe kan ik mijn team enthousiast maken voor de plasticvrije werkdag?
Organiseer een kick-off bijeenkomst waarin je de plannen, doelen en verwachtingen deelt. Deel statistieken over het plasticgebruik op kantoor en bespreek de impact daarvan op het milieu. Maak het leuk met gezamenlijke activiteiten en zorg dat er leuke alternatieven zijn op de plasticvrije dag om de betrokkenheid te vergroten.
Wat moet ik doen om de resultaten van de plasticvrije werkdag te evalueren?
Verzamel gegevens over hoeveel plastic er is bespaard op de plasticvrije dag en vergelijk dit met een normale werkdag. Vraag je team om feedback over hun ervaringen en eventuele obstakels die ze zijn tegengekomen. Gebruik deze inzichten om aanpassingen te maken en leg beleid vast voor voortdurende verbetering van plasticreductie.
Hoe kan ik ervoor zorgen dat het plasticvrije beleid structureel blijft?
Zorg ervoor dat je de succesvolle maatregelen vastlegt als onderdeel van het kantoorbeleid. Bespreek met het management dat bepaalde veranderingen permanent worden doorgevoerd, zoals het blijvend aanbieden van herbruikbare bekers. Maak vervolgacties bekend en communiceer regelmatig over de voortgang, zodat iedereen betrokken blijft.
