Wil je je kantoor duurzamer maken? Of je nu een groot bedrijf met meerdere kantoren bent of een familiebedrijf, er zijn verschillende manieren om je werkruimte groener te maken. Hier zijn zes tips om je CO2-voetafdruk te verkleinen en een milieuvriendelijke kantoorruimte te creëren.
Elimineer wegwerpplastic en verminder afval
Een bedrijfsbeleid dat geen afval meer produceert, is lastig te implementeren, maar bedrijven kunnen beginnen met het elimineren van de meest voorkomende wegwerpplastics. Zorg bijvoorbeeld voor watertappunten en -glazen om de behoefte aan flessenwater te verminderen, of geef medewerkers een herbruikbare waterfles om te gebruiken op het werk en tijdens de ochtend- en avondrit.
Als het kantoor een gedeelde keuken heeft, vervang dan wegwerpbestek, borden, mokken en papieren handdoeken door herbruikbaar servies en wasbare handdoeken. Wijzig de standaardinstelling voor printen op kantoor naar dubbelzijdig printen, print alleen wanneer nodig en ga indien mogelijk papierloos.
Voeg herbruikbare waterflessen toe aan de welkomstpakketten voor nieuwe medewerkers
Maak nieuwe medewerkers vertrouwd met het milieuvriendelijke kantoorbeleid door een waterfles met bedrijfslogo op te nemen in het onboardingprogramma. Een hoogwaardige roestvrijstalen waterfles die gifvrij, recyclebaar en duurzaam is, is een nuttig cadeau dat nieuwe medewerkers laat kennismaken met het concept van een afvalvrij kantoor.
U kunt ook milieuvriendelijke kantoorbenodigdheden, gemaakt van gerecyclede, recyclebare of composteerbare materialen, toevoegen aan het welkomstpakket voor nieuwe medewerkers .
Lees ook: De beste duurzame welkomstcadeaus voor nieuwe medewerkers
Creëer milieuvriendelijke kantooruitdagingen
Maak duurzaam ondernemen leuk door een competitief element toe te voegen. Overweeg maandelijkse uitdagingen, zoals een fiets-naar-je-werk-uitdaging, een 'geen plastic flessen'-uitdaging of een 'vleesvrije maand'-uitdaging, om je medewerkers aan te moedigen groener te leven. Je kunt degenen die de uitdaging volbrengen belonen met milieuvriendelijke relatiegeschenken of vouchers voor duurzame winkels of diensten.
Verminder het energieverbruik
Minimaliseer het energieverbruik op kantoor door kantoorelektronica uit het stopcontact te halen in plaats van ze op stand-by te laten staan. Dit geldt ook voor de koffiemachine en waterkoeler op kantoor, maar ook voor computerapparatuur en bureaulampen. Vervang de kantoorverlichting door energiezuinige lampen en overweeg om kantoormeubilair anders in te delen of werktijden aan te passen om optimaal te profiteren van daglicht.
Een andere optie, die je kunt introduceren via een maandelijkse groene challenge, is om medewerkers aan te moedigen hun lunch mee te nemen naar het werk in een thermisch geïsoleerde lunchbox . Dit vermindert de noodzaak voor magnetrons en koelkasten in de kantoorkeuken en vermindert de verspilling van afhaalmaaltijden.
Promoot groen woon-werkverkeer of laat werknemers thuiswerken
Buiten de stadscentra, waar openbaar vervoer vaak tijdrovend, onpraktisch of duur is, reizen veel werknemers met de eigen auto naar hun werk. Dit is een belangrijke oorzaak van luchtvervuiling en CO2-uitstoot, maar kan worden voorkomen door werknemers te laten fietsen of lopen naar hun werk. Zorg ervoor dat medewerkers hun fiets tijdens werktijd op een veilige plek kunnen stallen en bied, indien mogelijk, flexibele werktijden aan, zodat fietsers de spits kunnen vermijden.
Wie verder weg woont, kan carpoolen met andere kantoormedewerkers. Een inschrijflijst voor carpoolen kan worden opgehangen op een mededelingenbord of ergens waar alle medewerkers deze kunnen zien. Bedrijven met veel medewerkers kunnen ook een privébus van het bedrijf inzetten voor gebieden waar de meeste medewerkers wonen. U kunt de reisafstand van uw medewerkers ook verkleinen door vergaderingen tussen regionale kantoren mogelijk te maken via videochatsoftware.
Als de ligging van uw kantoor of werktijden het voor uw medewerkers lastig maken om met het openbaar vervoer of een andere milieuvriendelijke manier naar het werk te reizen, overweeg dan om hen alle of een aantal dagen van de week thuis te laten werken.
Neem een duurzaamheidsmanager of een duurzaamheidsteam in dienst
Als u serieus bezig bent met het invoeren van een groen kantoorbeleid, kan een duurzaamheidsmanager of een duurzaamheidsteam, afhankelijk van de grootte van het bedrijf, helpen bij het faciliteren van de verandering.
Deze persoon of dit team neemt de druk weg bij het huidige managementteam, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Een duurzaamheidsmanager kan ondertussen groene initiatieven organiseren en promoten, een recyclingprogramma op kantoor implementeren, contact opnemen met milieuorganisaties waarmee het bedrijf zou kunnen samenwerken, en de milieuvriendelijke relatiegeschenken selecteren die het merk in de schijnwerpers zetten.
Lees ook: Waarom u herbruikbare waterflessen als milieuvriendelijk moet beschouwen
relatiegeschenken
Het creëren van een milieuvriendelijk kantoor is niet zo eenvoudig als het vervangen van piepschuimen bekers door herbruikbare koffiemokken . Als dat wel zo was, zou elk bedrijf inmiddels CO2-neutraal zijn. Om uw groene kantoorbeleid succesvol te laten zijn, moeten alle medewerkers de veranderingen omarmen. Een duurzaamheidsmanager of -team kan de leiding nemen om medewerkers te informeren, via formele presentaties of informele gesprekken, over het belang van milieuvriendelijk kantoorbeleid en lokale milieuvraagstukken.
Lees ook: Wat is maatschappelijk verantwoord ondernemen?
Ben je klaar om je kantoor milieuvriendelijker te maken? Begin met deze zes tips voor een milieuvriendelijk kantoor.
